Книжный фонд — это груз, который выглядит безобидно, а на деле проверяет на прочность и грузчиков, и автомобиль. Коробка 40×30×30 см с томами в твёрдом переплёте легко тянет на 25 кг. Когда таких коробок 400, а на полу читального зала их некуда поставить, потому что стеллажи ещё не разобраны, — становится ясно, что переезд библиотеки выполняется иначе, чем, например, вывоз мебели из маленькой съёмной квартиры.

Чем такая работа отличается от обычного переезда

Переезд библиотеки Главная сложность — даже не вес, а порядок. Если книги после распаковки лягут на полки кучей, библиотекарю придётся неделями восстанавливать каталог по шифрам. Поэтому мы пакуем строго по секциям: одна полка — одна-две коробки, на каждой — надпись маркером с шифром, номером стеллажа и порядковым номером. На новом месте коробки разбираем в том же порядке, в котором собирали.

Вторая особенность — в том, что бумага не любит ни влаги, ни прямого солнца, ни перепадов температуры. Зимой коробки нельзя оставлять на улице ждать загрузки: пачка книг, которая полчаса простояла на морозе, потом в тёплом помещении даёт конденсат, и страницы идут волной. Поэтому машину подаём впритык, грузим без пауз, кузов закрываем сразу после фиксации.

Третье — старый фонд. Книги XIX века, подшивки газет, рукописи, картотеки на бумажных карточках — это уже перевозка хрупких грузов с отдельным протоколом. Такие издания не кладут плашмя стопкой: переплёт прогибается под собственным весом, корешок трескается. Кладём корешком вниз, между книгами — листы крафт-бумаги, в коробку — ровно столько, чтобы рука помещалась сверху без давления.

Что входит в работу бригады

Перевозка библиотеки под ключ обычно состоит из нескольких этапов, в числе которых:

предварительный осмотр зала, замер стеллажей, подсчёт примерного количества коробок;
упаковка книг по полкам с маркировкой и составлением описи;
разборка стеллажей, столов, шкафов каталогов, упаковка фурнитуры в подписанные пакеты;
спуск коробок и мебели, погрузка в машину с фиксацией ремнями;
доставка по адресу;
занос, сборка стеллажей по плану расстановки;
разгрузка и расстановка коробок у соответствующих стеллажей — чтобы сотрудники могли спокойно разложить фонд по своим местам.

Если вам нужны только мужские руки и машина, а паковать вы планируете силами своих сотрудников, заказывайте разгрузку и погрузку грузчиками — приедет бригада на нужное количество часов.

Тара, в которой едут книги

Переезд библиотеки

Стандартная картонная коробка из супермаркета для книг не годится — дно быстро вылетает. Мы привозим короба плотностью от 5 слоёв гофрокартона, объёмом около 40–45 литров. В такой влезает 12–15 томов в твёрдом переплёте, он держит вес и поднимается без боязни, что низ разойдётся по швам.

Архивы и подшивки документов идут в коробки меньшего размера — носить удобнее, и сотрудник архива не надорвёт спину, потом перебирая дела. Журналы и газеты обвязываем шпагатом стопками одинаковой высоты, оборачиваем стрейч-плёнкой от пыли. Редкие издания помещаем в отдельные коробки с прокладками из пенополиэтилена, по две-три книги на короб.

Машина под книжный фонд

Книги — груз тяжёлый и компактный. ГАЗель Будка вмещает примерно 200–250 коробок, но по тоннажу выходит на предел. Если фонд крупный, лучше Бычок или пятитонник: меньше рейсов, меньше времени, ниже итоговая цена. Кузов обязательно закрытый и сухой, без щелей. На полу — деревянные поддоны или картонные листы, чтобы коробки не стояли на голом металле.

Сколько это стоит

Стоимость переезда библиотеки считаем по часам работы бригады плюс машина. Базовая ставка — 600 рублей в час за грузчика, минимальный заказ — 4 часа. На итоговую цену влияют:

общий объём фонда (число коробок и стеллажей);
наличие старого и редкого фонда — в этом случае работа медленнее;
этаж и наличие лифта (книжные коробки в лифт лучше грузить по 4–5, иначе — перегруз);
расстояние, выезд за МКАД считается +1 час на подачу;
упаковочные материалы, если вы не готовите тару сами.

С бюджетными учреждениями работаем по 44-ФЗ, документы оформляем в полном комплекте: договор, акт, счёт, опись груза. Книжный фонд, архивы и коллекций ценных изданий страхуем по умолчанию.

Как заказать перевозку библиотеки

Чтобы оформить переезд библиотеки с грузчиками, позвоните 8 (495) 729-60-58 или оставьте заявку на сайте. Сообщите нашему сотруднику информацию, которая понадобится нам для качественного выполнения работы.

Адреса: откуда и куда, этажи, ширину дверей и проёмов лифта.
Примерный объём фонда — сколько стеллажей, какие в основном книги.
Есть ли редкие или старые издания, требующие отдельной упаковки.
Желаемые сроки и допустимое время простоя читального зала.

После короткого разговора согласуем выезд специалиста на бесплатный замер, после него — точная смета и фиксированная дата. Переезд библиотеки в Москве и области делаем 24/7 — можно работать ночью или в выходной, чтобы не закрывать читателям доступ в будни. Звоните, посчитаем и приедем без лишних разговоров!